Milí návštěvníci Kočičího doupěte (kocicidoupe.cz),
naše grupa koček má povinnost vám oznámit, že chrání vaše osobní údaje, které nám dáváte k dispozici, zuby i drápy.
Při zpracování osobních údajů postupujeme podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a podle Nařízení (EU) 2016/679, tj. obecného nařízení o ochraně osobních údajů, které vstoupilo v účinnost 25.5.2018 a je všeobecně známé pod zkratkou GDPR. (Nezaměňovat se zkratkou genitální dermatitidy postihující roboty, to je zas něco jiného.)
Právní předpisy označují toho, kdo rozhoduje o tom, pro jaký účel a jakými prostředky bude osobní údaje zpracovávat, jako „Správce“. Tím není nikdo z koček, ale kočičí magor a majitel webovek kocicidoupe.cz. A ten to nikde nevymňouká. Takže pokud nám svěříte své osobní údaje prostřednictvím některých formulářů na kocicidoupe.cz.
Jaké osobní údaje zpracováváme?
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete. Jde buď o údaje poskytnuté vyplněním formuláře na webových stránkách, zaslané e-mailem, případně sdělené přes aplikace typu FB messenger, telefonicky nebo osobně.
Údaje nám poskytujete zásadně dobrovolně.
Zpracováváme pouze běžné osobní údaje, které nám dáváte buď proto, že chcete odebírat novinky na e-mail nebo si od nás chcete něco koupit.
Účel a doba zpracování osobních údajů
Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy a plnění smluvních povinností
Pokud si u nás něco objednáte, potřebujeme vaše údaje, abychom vám mohli daný produkt doručit. Vyplněním formuláře či objednáním našich produktů e-mailem s námi uzavíráte obchodní smlouvu. O té zase kočky mňoukají jinde. Každopádně k tomu potřebujeme s Vámi komunikovat. K tomu je třeba jméno, příjmení, e-mail a případně adresa, pokud byste chtěli něco poslat. Zpracování těchto údajů, honosně řečeno, probíhá pouze za účelem plnění obchodní smlouvy.
Údaje máme u nás v kočičím pelíšku po celou dobu, co probíhá plnění smluvního vztahu s námi. Po ukončení smluvního vztahu některé údaje zůstávají pro plnění právních povinností nebo pro účely oprávněného zájmu (např. kvůli fakturaci, nebo třeba když budete chtít posílat novinky e-mailem).
Zpracování osobních údajů pro splnění povinností z účetních, daňových a dalších právních předpisů
Abychom dostáli povinnostem vyplývajícím z platných právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví, daňového práva a archivnictví, zpracováváme tyto údaje: jméno, příjmení, e-mail, údaje o smluvním plnění, včetně cenových údajů.
Doba, po kterou jsou údaje zpracovávány, je stanovena přímo příslušnými právními předpisy, které nám povinnost jejich zpracování ukládají.
Zpracování osobních údajů pro účely oprávněných zájmů našich nebo třetí osoby
Oprávněný zájem může pokrývat celou řadu situací. Proto vás informujeme o oprávněných zájmech, pro které osobní údaje zpracováváme:
- Oprávněným zájmem je ochrana a prokázání našich práv a právních nároků, zejména z uzavřených smluv anebo způsobené újmy. Pro tyto účely zpracováváme osobní údaje po dobu 5 let po ukončení smluvní spolupráce nebo našeho posledního kontaktu, pokud k uzavření smlouvy nedošlo. Tato lhůta je stanovena vzhledem k promlčecím lhůtám nároků se zohledněním toho, že se o případném u soudu uplatněném nároku nemusíme dozvědět hned v okamžiku jeho uplatnění druhou stranou. Pro tyto účely jsou uchovávány údaje ze smluv a naší vzájemné komunikace.
- Oprávněným zájmem je přímý marketing. Pro zasílání obchodních sdělení a novinek z kočičího světa budeme zpracovávat tyto osobní údaje našich klientů: jméno, příjmení, e-mail. Když by vám přišlo, že vás kočky otravují příliš často nebo vás jejich novinky už nezajímají, vždy můžete poslat kočičí sdělení do kšá jednoduchým způsobem – kliknutím na odkaz, který je v e-mailu uvedený. Ale nebojte, naše kočky neotravují často.
Zpracování osobních údajů na základě vašeho souhlasu
Pokud na našich webových stránkách zadáte svůj kontaktní e-mail pro bezplatné zasílání informací, tipů a novinek z kočičího světa, dáváte odesláním vyplněného formuláře souhlas s tím, abychom Vám novinky zasílali. Souhlas se může týkat jak našich vlastních produktů a služeb, tak nabídek jiných subjektů. Přímo u formuláře na webu je uvedeno, k čemu konkrétně je souhlas poskytován. V případě, že bychom pořádali akce nebo soutěže, jakékoli osobní údaje zveřejníme pouze se souhlasem těch, kterých se to týká.
Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Pokud ovšem některé vaše osobní údaje zpracováváme i na základě jiného právního titulu (viz výše) budeme pro tyto účely osobní údaje zpracovávat i po odvolání vašeho souhlasu, protože k takovým konkrétním účelům souhlas nutný není.
KDO DALŠÍ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁ?
Abychom Vám mohli slíbené plnění zaslat, využíváme k tomu chytré aplikace a nástroje. Jejich poskytovatelé se tak stávají zpracovateli osobních údajů, jedná se o:
Webhosting: WEDOS, a.s., IČ: 28115694, wedos.cz
Se zpracovateli máme uzavřené písemné smlouvy, ve kterých je sjednáno plnění povinností v oblasti ochrany osobních údajů, aby vaše údaje zůstaly v bezpečí.
Osobní údaje budou zpřístupněny i příslušným správním orgánům, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon (tj. zejména v případě provádění kontroly, při které je daný orgán oprávněn předložení osobních údajů vyžadovat).
Vaše práva
- Právo na přístup k osobním údajům
Jde o právo na potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje a pokud ano, pak na přístup k těmto údajům a informacím o jejich zpracování. - Právo na opravu osobních údajů
Jde o právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení (ve kterém uvedete údaje úplné). - Právo na výmaz osobních údajů (právo „být zapomenut“)
V případech stanovených zákonem nebo GDPR máte právo požadovat, abychom bez zbytečného odkladu vymazali Vaše osobní údaje (v GDPR jsou důvody uvedené v čl. 17, včetně uvedení výjimek, kdy se výmaz neprovede). - Právo na omezení zpracování
V případech stanovených v čl. 18 GDPR máte právo požadovat, abychom omezili zpracování Vašich osobních údajů. - Právo na přenositelnost údajů
Za podmínek stanovených v čl. 20 GDPR máte právo získat své osobní údaje a předat je jinému správci. Je-li to technicky proveditelné, máte právo požadovat přímo předání jinému správci. - Právo vznést námitku
V případech, kdy osobní údaje zpracováváme pro účely oprávněných zájmů, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování a pak nadále nebudeme údaje zpracovávat, pokud náš oprávněný zájem nebude převažovat nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami. Pokud je oprávněným zájmem přímý marketing, pak má vznesení námitky vždy za následek ukončení dalšího zpracování pro účely přímého marketingu. - Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že dochází k porušování vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů, máte právo podat stížnost k Úřadu na ochranu osobních údajů. Bližší informace o úřadu i ochraně osobních údajů naleznete přímo na stránkách úřadu www.uoou.cz
Důležité info na závěr
V případě, že budete mít další dotazy ke zpracování vašich osobních údajů u nás, můžete nás kontaktovat na e-mailu kocicidoupe.cz@gmail.com zprávou na tento mail. Jen si dovolujeme upozornit, že pro účely ověření toho, že požadavek je uplatněn opravdu přímo Vámi, Vás můžeme poté ještě kontaktovat a totožnost a požadavek si přiměřeným způsobem ověřit. Totéž platí i pro případnou telefonickou a obdobnou komunikaci.
Aktuální znění tohoto dokumentu naleznete vždy na stránkách https://kocicidoupe.cz.
Toto znění je účinné od 15.5.2024.